Vier goede voornemens voor na de vakantie

Tijdens de redactiebijeenkomst van de e-office en work21 blog community werd ik getriggerd doordat een collega van mij wilde gaan schrijven over multitasken. Daar ontstond een levendige discussie of dit nu wel kan en of dit goed voor je is. Een week later stond in de krant dat de CEO van Swisscom zichzelf van het leven beroofde, waarbij altijd bezig zijn een belangrijke rol speelde. 

Hij zei daarover: "Je kijkt de hele tijd op je smartphone of er geen nieuwe mails zijn binnengekomen. Je komt eigenlijk nooit meer tot rust. Je zou de telefoon moeten uitschakelen. Maar ik merk dat ik steeds meer problemen heb om tot rust te komen en het tempo te verminderen."

balans?

Ik denk dat dit heel kenmerkend is voor de huidige tijd. We zijn de hele dag druk en multitasken ons suf. Vandaag de dag krijgt de mens in circa 3 maanden tijd dezelfde hoeveelheid informatie te verwerken als de vorige generatie tijdens hun hele leven. Ook blijkt uit onderzoek dat de werkdruk enorm is toegenomen voornamelijk door de komst van digitale technologie zoals internet en smartphones. Er is binnen organisaties veel stil verzuim door werkdruk en stress. Veel mensen blijken niet in staat een juiste balans te vinden.

multitasken

Waarom zijn we zo onrustig, willen we onze tijd altijd "goed" benutten en toch vooral bellen in de auto om deze reistijd ook nuttig te gebruiken?  We weten dat rust goed voor ons is en toch blijkt het in de praktijk vaak lastig en blijven we doorhollen. Het antwoord hierop is natuurlijk persoonlijk, maar het lijkt soms wel alsof je in tegenwoordig druk moet zijn, anders tel je niet mee.  Sommigen zijn zelfs trots dat ze meer dan 100 e-mails per dag krijgen. Dat geeft bij sommige organisaties kennelijk aan hoe belangrijk je bent. Altijd bereikbaar en druk zijn, lijkt de norm en geeft ons een soort schijngevoel van controle. Ik geloof niet in multitasken. Uiteraard maak ik mij als werkende moeder regelmatig schuldig aan mulitasken, maar ik ben er niet goed in en word er erg onrustig van. Je kunt maar één ding met de volle 100% aandacht doen. Door continu bezig en bereikbaar te zijn, blijven we teveel in ons hoofd en missen we daardoor de verbinding met ons lijf en onze werkelijke behoeften.

zomerperiode

Ik zou zeggen, gebruik de zomerperiode eens om wat vaker in de "zijn"stand te gaan en probeer dat vol te houden. Tips hiervoor:

• Maak heldere afspraken over bereikbaarheid op je werk.
• Las "offline" periodes in (avonden, vakanties).
• Zet je hoofd eens "stil" door je bijvoorbeeld te concentreren op het verlengen van je uitademing.
• Leg tijdens het eten je smartphone weg en proef wat je eet.

We zijn immers human beings, geen human doings…..

Alpe dHuZes, fietsen maakt strijdbaar

Woensdag 5 juni hebben onze mannen Roland, Rutger en Thierry wederom de Alpe d’Huez beklommen. 

Samen hebben zij, met dank aan veel collega’s, partners van e-office, e-office en work21 maar liefst 33.000 euro opgehaald!!! 

Wij zijn weer ontzettend trots op jullie prestaties! Zie hier ook de blog van Roland Hameeteman.

http://www.e-office.com/corporate/index/alpedhuzesfietsenmaaktstrijdbaar#.UbW1Q5VGd74 

7 tips voor meer vitaliteit op de werkvloer

Door Karen Frank.

Laatst was ik op een congres over duurzame inzetbaarheid van medewerkers, georganiseerd door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Aanleiding voor dit congres: van alle werknemers in Nederland heeft 41% last van werkstress en 13% een burn-out. Dat maakt dat het verbeteren van veerkracht, weerbaarheid en mentale en lichamelijke vitaliteit bij veel organisaties op de agenda belandt.

Nu hoor ik je denken, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, wat heeft dat met de e-office groep te maken? Alles. Bij e-office en work21 geloven we namelijk in de Kracht van Mensen. Wij willen mensen helpen hun volle potentie te ontwikkelen en het optimale uit hun talenten te halen. Mensen helpen groeien waardoor vervolgens ook het bedrijf groeit. Nu doen we dat bij e-office door mensen beter met elkaar te laten samenwerken en kennis te delen.  Maar wil je een vitale organisatie zijn die kan inspelen op veranderende (markt)omstandigheden dan heb je naast technologie om beter samen te kunnen werken, ook vitale mensen nodig. Alleen als je vitaal bent kan de creativiteit, kennis en het talent optimaal stromen.

Op het congres maakte Jochem Uytdehaage een leuke vergelijking met de topsport. Daar traint men veel, speelt een wedstrijd om vervolgens weer te herstellen en te trainen voor de volgende wedstijd. In het bedrijfsleven zijn we voornamelijk bezig met het spelen van de wedstrijd en weinig met trainen of met herstellen. 

En door Het Nieuwe Werken vervagen die grenzen nog meer. Gelukkig droeg Jochem een aantal oplossingen aan, waar ik me helemaal in kan vinden:

1. Ga mediteren: we kunnen namelijk niet waarnemen en denken tegelijk. 
    Dus denk je teveel, ga dan terug naar je waarneming op dat moment.
2. Zorg voor tijd met ongestoorde aandacht. Als je aandacht wordt getrokken, 
    duurt het 7-10 minuten voordat je weer met je aandacht terug bent bij waar je 
    mee bezig was. Dit kost erg veel energie.  
3. Eet goede voeding die je lijf voedt in plaats van vult en zorgt voor meer energie.  
4. Zorg voor voldoende slaap.

Ik wil daar zelf nog drie tips aan toevoegen:

5. Zorg voor een doel in lijn met je bezieling, dan verspil je weinig energie.
6. Ga op zoek naar positieve berichten en humor: lachen en positief denken 
   verminderen stress en zorgen voor meer vitaliteit.
7. Maakt een lijstje met jouw top 10 prioriteiten, waar je je tijd en aandacht aan
   wilt besteden. Wedden dat TV kijken niet hoog scoort.


Bedrijven die nu al inzetten op meer vitaliteit op de werkvloer hebben straks gezonde en vitale medewerkers die de uitdagingen van de 21-ste eeuw aankunnen.

Dus allemaal aan de slag met vitaliteitsmanagement binnen je organisatie!  En binnenkort meer over dit onderwerp.